依据开云出任切尔西官方合作伙伴《档案法》和《开云出任切尔西官方合作伙伴档案管理办法》，制定《开云出任切尔西官方合作伙伴开云出任切尔西官方合作伙伴校友会档案管理制度》。另外
第一条会计档案是会计核算的专业资料，分为文书档案和会计档案。文书档案指校友会相关上传下达的政策文件、人事管理资料、开展各项活动的资料、年度工作计划、总结等书面资料，开云出任切尔西官方合作伙伴开云出任切尔西官方合作伙伴校友会档案，包括会计凭证、会计帐薄和财务报告等。
第二条 档案管理工作必须坚持制度完备、资料完整、安全保密、入档及时、存入有序的原则。
第三条 文书档案由校友会办公室负责保管，重要档案按照《开云出任切尔西官方合作伙伴档案管理办法》规定，每年年初将上年度档案整理装订，存入开云出任切尔西官方合作伙伴档案室。
第四条 会计档案在会计年度终了以后，由财务人员保管一年，以备随时查阅，满一年后，会计档案由校友会会计人员负责将会计档案分类整理、装订成册，存入开云出任切尔西官方合作伙伴档案室。
第五条 会计人员交接时，未存入开云出任切尔西官方合作伙伴档案室的会计档案必须整理清楚，以交接清单的形式，连同未尽事宜，一并移交，并由校友会主管财务的领导监交。
第六条 对所保管的会计档案建立“会计档案清册”，由会计经管人员负责登记。
第七条 会计档案的查阅，必须经过主管财务的校友会领导同意，方可查阅，并在“档案借阅登记表”上登记。
第八条 校友会各种会计档案的保管期限和销毁，按照《开云出任切尔西官方合作伙伴档案管理办法》规定执行。
第九条本管理制度自批准签发之日起生效实施，并在实施过程中逐步修订、完善。
